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Come si compone un comunicato?
Ultimo aggiornamento Giovedì 16 Giugno 2011 15:56
Un comunicato stampa deve avere una forma chiara, scorrevole, semplice, sintetica. Frasi brevi sono preferibili a lunghe perifrasi. Vanno redatti in terza persona, salvo virgolettati che riportino le affermazioni di persone di cui sarà quindi riportato nome e cognome. Per essere sicuri di non avere dimenticato nulla di quanto è utile dire, si può fare una verifica, o farsi guidare, dalla “regola delle 5 W”, che individua i passaggi salenti:
1. WHO (chi) chi promuove l’iniziativa/attività/evento, ovvero l’associazione e i partner organizzatori e promotori;
2. WHAT (cosa) in cosa consiste l’iniziativa/attività/evento;
3. WHEN (quando) data d’inizio, periodo di durata, orai, eventuale programma se l’iniziativa è scandita nel tempo;
4. WHERE (dove) dove si tiene;
5. WHY (perché) gli obiettivi che si vogliono raggiungere e i motivi che spingono l’associazione a realizzare tale attività.
Nel comunicato, o al termine, è utile riportare una nota di sintesi sull’associazione: da quando è nata, di che cosa si occupa, i progetti attivati e in corso, quale è cioè il suo impegno, le collaborazioni strette fino a ora, tutte informazioni volte a far capire a chi legge perché è bene che l’associazione sia attiva e quale è il suo contributo utile a tutti.
E’ importante chiudere il testo segnalando i dati relativi all’associazione: nome, indirizzo della sede, numero di telefono, fax, indirizzo di posta elettronica ed eventuale sito web o dando indicazioni necessarie perché chi lo desidera possa contattare un referente per richiedere ulteriori informazioni (é suggeribile che i contatti siano inseriti come testo e non come immagine, consentendo quindi il "copia/incolla" ed evitando possibili errori di ribattitura).
Se il comunicato stampa è destinato oltre che al CSV ad altri media, è preferibile segnalare nei contatti un numero di cellulare o comunque un numero che consenta una facile e immediata reperibilità del referente.
Rileggere il testo immedesimandosi in chi non conosce né l’associazione, né l’attività proposta, aiuta a chiedersi se per tale persona il comunicato stampa è chiaro.
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Questi brevi appunti possono essere approfonditi: il CSV propone periodicamente corsi per la promozione delle associazioni e i rapporti con i media, il cui programma prevede anche un laboratorio per la redazione di comunicati stampa. Le associazioni che fossero interessate a un nuovo laboratorio relativo ai mass media (struttura, organizzazione e tempi), utile per entrare in contatto con le diverse redazioni, e alla redazione di comunicati stampa a loro diretti, possono contattare l’Ufficio Fomentazione del CSV all’indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. . Raggiunto un numero considerevole di richieste, si provvederà ad organizzare un corso ad hoc. Per consulenze sulla redazione dei comunicati stampa le sole Organizzazioni di Volontariato iscritte al registro Regionale del volontariato possono contattare l’Ufficio Comunicazione Esterna del Centro all’indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .
Come inviare una notizia
Ultimo aggiornamento Giovedì 24 Marzo 2011 14:16 Scritto da Redazione Giovedì 02 Luglio 2009 10:15
Le organizzazioni di volontariato, le associazioni di promozione sociale, le associazioni culturali e le altre forme associative hanno in questo sito web uno spazio dedicato per la pubblicazione delle proprie notizie, la promozione delle iniziative che propongono, la sensibilizzazione attraverso campagne informative. Per pubblicarle è semplice, ecco come fare.
Il sevizio è dedicato alle sole associazioni ed è attivo inviando esclusivamente un comunicato stampa, ovvero un testo discorsivo che riporti tutte le informazioni relative alle iniziative, in un unico documento. E’ a cura dell’associazione inserire i contatti per consentire a chi legge di chiedere eventualmente ulteriori informazioni. Il testo non deve richiedere particolari rielaborazioni da parte del CSV. I comunicati vanno redatti in terza persona, salvo i virgolettati che riportino le affermazioni di presidenti o volontari di cui sia segnalato il nome. Per i volontari che lo desiderano, è possibile consultare una traccia utile per redigerli e vedere un esempio.
Per la pubblicazione si valuteranno proposte senza fini di lucro, apartitiche, interetniche e aconfessionali (le proposte confessionali non saranno valutate qualora i comunicati siano incentrati esclusivamente su questo tipo di attività senza proporne altre). Si valuteranno solo file su formato word che perverranno all’indirizzo di posta elettronica
Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
. Non potranno essere valutati gli invii di sole brochure, volantini, depliant eccetera in pdf, ma nemmeno in formato word. Questi potranno però accompagnare il comunicato stampa in file word inviato. Non potrà essere valutato materiale cartaceo presentato presso i nostri uffici. Brochure, volantini, depliant inviati per posta elettronica e materiale cartaceo verranno comunque affissi nella bacheca del Centro.
Al fine della pubblicazione in questo sito, si valutano, quindi, solo comunicati stampa in file word inviati a mezzo posta elettronica.
Le associazioni i cui comunicati verranno pubblicati riceveranno una mail di conferma non prima di quattro giorni lavorativi. Le proposte ricevute da realtà a cui il servizio non è destinato o ricevute in modo non consono a quanto finora descritto verranno ignorate.
Di seguito qualche risposta alle domande più frequenti.
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Quanti giorni prima va inoltrata la notizia? |
Un comunicato inviato con un discreto anticipo è ben accolto perché permette di avere il tempo utile per valutare la richiesta, apportare se necessario qualche piccola modifica e procedere alla pubblicazione, quindi di svolgere per l’associazione un buon lavoro. I comunicati che giungono a ridosso dell’iniziativa promossa, inoltre, non ottengono una buona promozione a causa della scarsa permanenza online. Per questi motivi verranno pubblicate segnalazioni pervenute almeno quattro giorni lavorativi prima dell’iniziativa proposta.
Il sito viene aggiornato costantemente e la newsletter viene inviata ogni quindici giorni. Se la notizia perverrà entro quattro giorni lavorativi dall’invio della nostra newsletter, potrà essere inserita, raggiungendo un’utenza più ampia. In testa ad ogni newsletter è riportata la data dell'invio successivo, utile per valutare quando inviare i comunicati da proporre.
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Posso allegare foto? |
Sì, le foto che invierete saranno utilissime poiché, una volta pubblicate, permetteranno di contestualizzare l’iniziativa proposta o la notizia data. E’ importante, quindi, che siano “legate al testo”, cioè significative, e di buona risoluzione. Immagini “leggere”, ovvero in formato jpg, dimensioni 50 kb, 72 dpi, saranno facilmente scaricabili dal CSV.
E’ necessario che siano state raccolte senza ledere il diritto alla privacy dei soggetti ritratti e che sia indicato l’autore che l’ha scattata.
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Posso allegare brochure o depliant? |
Brochure e depliant possono essere inviati, ma è comunque indispensabile inviare un comunicato in formato file word. Brochure e depliant non potranno essere pubblicati, ma su richiesta si potranno attivare link a pagine web che li contengano.
