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Come si compone un comunicato?

Ultimo aggiornamento Martedì 18 Maggio 2010 11:37

Un comunicato stampa deve avere una forma chiara, scorrevole, semplice, sintetica. Frasi brevi sono preferibili a lunghe perifrasi. Vanno redatti in terza persona, salvo virgolettati che riportino le affermazioni di persone di cui sarà quindi riportato nome e cognome. Per essere sicuri di non avere dimenticato nulla di quanto è utile dire, si può fare una verifica, o farsi guidare, dalla “regola delle 5 W”, che individua i passaggi salenti:

1. WHO (chi) chi promuove l’iniziativa/attività/evento, ovvero l’associazione e i partner organizzatori e promotori;
2. WHAT (cosa) in cosa consiste l’iniziativa/attività/evento;
3. WHEN (quando) data d’inizio, periodo di durata, orai, eventuale programma se l’iniziativa è scandita nel tempo;
4. WHERE (dove) dove si tiene;
5. WHY (perché) gli obiettivi che si vogliono raggiungere e i motivi che spingono l’associazione a realizzare tale attività.

Nel comunicato, o al termine, è utile riportare una nota di sintesi sull’associazione: da quando è nata, di che cosa si occupa, i progetti attivati e in corso, quale è cioè il suo impegno, le collaborazioni strette fino a ora, tutte informazioni volte a far capire a chi legge perché è bene che l’associazione sia attiva e quale è il suo contributo utile a tutti.

E’ importante chiudere il testo segnalando i dati relativi all’associazione: nome, indirizzo della sede, numero di telefono, fax, indirizzo di posta elettronica ed eventuale sito web o dando indicazioni necessarie perché chi lo desidera possa contattare un referente per richiedere ulteriori informazioni (é suggeribile che i contatti siano inseriti come testo e non come immagine, consentendo quindi il "copia/incolla" ed evitando possibili errori di ribattitura). 
Se il comunicato stampa è destinato oltre che al CSV ad altri media, è preferibile segnalare nei contatti un numero di cellulare o comunque un numero che consenta una facile e immediata reperibilità del referente.

Rileggere il testo  immedesimandosi in chi non conosce né l’associazione, né l’attività proposta, aiuta a chiedersi se per tale persona il comunicato stampa è chiaro.

Questi brevi appunti possono essere approfonditi: il CSV propone periodicamente corsi per la promozione delle associazioni e i rapporti con i media, il cui programma prevede anche un laboratorio per la redazione di comunicati stampa. Le associazioni che fossero interessate a un nuovo laboratorio relativo ai mass media (struttura, organizzazione e tempi), utile per entrare in contatto con le diverse redazioni, e alla redazione di comunicati stampa a loro diretti, possono contattare l’Ufficio Fomentazione del CSV all’indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. . Raggiunto un numero considerevole di richieste, si provvederà ad organizzare un corso ad hoc. Per consulenze sulla redazione dei comunicati stampa le sole Organizzazioni di Volontariato iscritte al registro Regionale del volontariato possono contattare l’Ufficio Promozione del Centro all’indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .